檔案審批

用于專職檔案員對兼職檔案員上報過來的數據進行審核，主要審核點包括聲像檔案的立卷、整理、分類、編目信息完善、電子文件關聯性檢查等。

歸檔/退回

專職檔案員對審批完成的聲像檔案可直接進行歸檔操作，檔案正式進入歸檔庫，對不符合歸檔要求的可以直接退回到兼職檔案員。

檔案查詢

系統支持對多媒體檔案的條目數據以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。

條目查詢

模糊查詢：在檢索框中輸入關鍵字實現對全庫檔案條目信息的檢索，顯示結果以文件縮略圖加元數據方式展示。高級查詢：可根據需要設定檢索條件，如題名、部門、年度等選擇對應關鍵字和范圍進行高級查詢 系統采用前后端分離架構，可配大型分布式、彈性計算務等架構，能應對多端化服務等復雜及高并發、情形。山東本地聲像檔案管理系統銷售電話

一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編，并按照設定的規則進行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索，在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可以臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續利用。檔案借閱，在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批、權限開放入口，實現檔案在線借閱申請以及業務**等服務。山東本地聲像檔案管理系統銷售電話及時的業務流轉提醒機制，促使工作更順暢進行。

    系統設有數據展示模式一鍵切換功能，提供列表展示與圖片展示兩種模式。列表模式便于直觀查看數據字段信息，圖片模式則能直觀呈現聲像檔案內容，用戶可依需求自由切換。系統提供手工錄著方式，錄著頁面包含檔案條目與電子文件兩部分。錄著頁面的樣式，像元數據個數、錄著框大小和位置等都能靈活配置。在數據處理方面，系統支持批量導入檔案條目信息和批量掛接檔案電子文件。它能導入常規Excel文件，也可導出xml文件。導入時，系統會自動檢查數據準確性，避免數據質量和數據出現誤差。并且，依據GJ檔案局數據進館封裝要求，系統可將檔案數據進行EEP封裝導出。

    系統包含多個實用功能模塊，用于滿足不同的檔案管理需求。“各門類歸檔量”模塊可統計當前用戶的檔案數據上報數量、檔案審批數量等信息，有助于用戶清楚了解自己目前處理的檔案工作量。“各部門歸檔量”模塊能夠統計所有參與檔案收集工作部門的數據上報數量，使用戶對各部門當前處理的檔案工作量有清晰認知。“部門資料庫”用于展示部門資料信息，同一部門的用戶可在線查閱。同時，該模塊支持個人上傳部門資料，實現部門內部的資料共享。“幫助”模塊主要展示系統的幫助文檔，例如操作手冊、檔案工作指南等，這些文檔由系統管理員統一維護，方便用戶獲取相關幫助信息。 關鍵字模糊查詢：系統可憑借輸入關鍵字，達成在全庫范圍內的模糊查詢。

    檔案上報、審核與入庫：系統精心打造了一套標準的檔案立卷歸檔流程，充分考慮到流程中各角色的關鍵作用。針對檔案員、部門管理人員、專職檔案員以及檔案管理員等不同角色，能夠依據實際業務場景，靈活且精細地分配檔案操作權限與數據權限。檔案員可能側重于檔案資料的收集與初次上報；部門管理人員負責審核把關，決定資料是否符合要求；專職檔案員進行整理；檔案管理員統籌全局，管理檔案資源。通過這種差異化的權限配置，確保每個環節緊密銜接，適配各類單位多樣化的立卷歸檔業務流程，讓檔案管理工作規范推進。OFD版式文檔管理：OFD作為我國自主研發、擁有自主制定標準的版式文檔，優勢***。它具有GJ統一標準，在文檔**性上表現***，開放的特性不影響其嚴謹管控，相對流式文件，版面固定，難以被隨意更改，完美契合我國對于文檔可管、可控以及長期保存的期望。順應這一GJ版式文檔發展大勢，系統積極跟進，全力支持OFD版式文檔管理。無論是存儲、查閱還是利用這類文檔，都能在系統內順暢進行，為用戶提供可靠、合規的文檔處理方案，確保重要信息的穩固留存與便捷使用。 通過檔案發布，達成信息的共享以及成果的展示。山東本地聲像檔案管理系統銷售電話

立卷歸檔消息提醒：系統在立卷歸檔數據流轉時，會就業務流程涉及用戶及時發送消息通知。山東本地聲像檔案管理系統銷售電話

滿足多單位全宗管理

系統支持自定義全宗，能根據不同全宗信息管理全宗數據；支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等，支持在系統內靈活切換全宗。實現了一個部門管理多個單位全宗檔案的業務需求。

滿足多類多媒體檔案管理

系統包含圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案的管理，支持用戶根據聲像檔案實際業務要求靈活配置相關各類型聲像檔案的基本屬性信息，覆蓋各單位聲像檔案管理模式。

滿足多種線上立卷模式

系統支持多種線上立卷模式，通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求，支持用戶自定義立卷流程，控制各流程環節的檔案上報權限以及審批權限。此外系統通過前臺為廣大互聯網用戶提供聲像檔案素材捐贈入口，增加了檔案收集渠道，減輕了聲像檔案工作者的工作量。 山東本地聲像檔案管理系統銷售電話